- جمع آوری، طبقه بندی، تجزیه و تحلیل اطلاعات مورد نیاز برنامه های مختلف بهداشتی، آمارهای حیاتی و فعالیت واحدهای بهداشتی شهرستان به منظور تدوین برنامه های محلی و گزارش هاي لازم

- شناخت و دسته بندی مسایل بهداشتی منطقه و تنگناهای فنی و اجرایی برنامه ها

- بررسی و شناخت اپیدمیولوژیک بیماریهای بومی و اپیدمیها

- تهیه و ابلاغ دستورالعملهای اجرایی لازم برای اجرای برنامه های کشوری خدمات بهداشتی برای واحدهای تابعه

-  برنامه ریزی، گسترش و تغییرات واحدهای بهداشتی متناسب با تغییرات جمعیتی و تامین و تسهیل دسترسی اقشار جامعه به خدمات بهداشتی

- تدارکات و پشتیبانی فنی، اداری و مالی از مراکز بهداشتی ، درمانی پایگاه ها و خانه های بهداشت تابعه

- مشارکت در برنامه ریزی ها و اجرای آموزش پزشکی جامعه نگر که در واحدهای بهداشتی برگزار می شود

- تدوین و اجرای پژوهش های کاربردی در زمینه مسایل بهداشتی منطقه

- اجرای پروژه های آزمایشی در زمینه مسایل بهداشتی منطقه

-  اجرای پروژه های آزمایشی در زمینه روشهای نوین ، کاربرد ابزارهای جدید و ادغام خدمات

- جمع آوری و بررسی گزارش فعالیت مراکز بهداشتی درمانی تابعه و ابلاغ نتایج به آنها و تهیه گزارش برای بالادستی

- تدوین، اجرا و مشارکت دراجرای برنامه های آموزش بدو خدمت و حین خدمت پرسنل بخش بهداشتی شهرستان

- برآورد اعتبارات مورد نیاز برنامه ها و تدوین بودجه سالانه و اجرای بودجه مصوب

مدیریت در واحدهای بهداشتی:

 برنامه ریزی: تحلیل وضعیت موجود از لحاظ فنی با توجه به شاخصها

پشتیبانی: با توجه به وضعیت نیروی انسانی ، تجهیزات ، فضاهای فیزیکی و اعتبارات

سازماندهی: تلاش برای استاندارد سازی منابع شامل ( نیروی انسانی ، تجهیزات ، فضاهای فیزیکی و اعتبارات ) بر اساس برنامه های اولویت بندی شده برای واحدهای تابعه

پایش: پایش اجرای فعالیتهای پیش بینی شده در برنامه تفصیلی مرکز بهداشت شهرستان از نظر اجرای به موقع فعالیتها ، مصرف درست و صحیح منابع تحت اختیار، در دسترس بودن خدمات ، پوشش خدمات به گروه های هدف ، نگهداری ساختمانها ، تاسیسات و تجهيزات ، انضباط اداري و رفتارهاي اجتماعي پرسنل بخش و پايش اجراي برنامه هاي مسئولين گروه هاي کارشناسي و پشتيباني

 هماهنگی درون بخشی:

- برقراری هماهنگی در مرکز بهداشت شهرستان با تشکیل شوراهای هماهنگی کارشناسی و پشتیبانی ، کمیته های فنی و ...

- برقراری هماهنگی بین واحدهای تابعه با تشکیل جلسات هماهنگی مسئولین مراکز ، مسئولین پایگاه های بهداشتی ، سمینار آموزش بهورزی و...

هماهنگی برون بخشی:

برقراری هماهنگی بین مرکز بهداشت شهرستان با سایر بخشهای توسعه ، نهادهای رسمی و اجتماعی شهرستان با تشکیل شوراهای بهداشت شهرستان، کارگروه بهداشت درمان و تامین اجتماعی و ...

شرکت در جلسات هماهنگی شهرستان از جمله شورای اداری شهرستان ، شورای آموزش و پرورش و...

- مشارکت و همکاری با رییس مرکز بهداشت شهرستان در فعالیت های مربوط به:

1- برنامه ریزی

2- سازماندهی

3- هدایت و رهبری واحدهای زیر مجموعه

4- بکارگیری  وجلب منابع درجهت نیل به اهداف

5- نظارت، پایش و ارزشیابی

6- هماهنگی های درون و بین بخشی

7- گزارش دهی و جمع آوری اطلاعات و شاخص های سلامت

- جزئیات شرح وظایف

1- شناخت خصوصیات جغرافیایی وجمعیتی شهرستان و شناسایی مسائل محلی و منطقه ای و بررسی راه های عملی حل مشکلات

3- مشارکت در تهیه برنامه هایراهبردی و استراتژیک و برنامه های عملیاتی

 4- تهیه و بروزرسانی پنل مدیریت اطلاعات سلامت شهرستان

5- تحلیل شاخص های بهداشتی پنل مدیریت اطلاعات سلامت شهرستان

6- احصا مشکلات عمده بهداشتی و پیگیری تدوین برنامه های مداخله ای مناسب برای حل مشکلات بهداشتی احصا شده از تحلیل پنل  مدیریت اطلاعات سلامت

 7- همراهی در انجام پایش های فنی و مدیریتی ستاد مرکز بهداشت شهرستان

8- تلاش وپیگیری در جهت نهادینه سازی نظام پایش و ارزشیابی سطح به سطح

9- پیگیری و تلاش در جهت نهادینه سازی تشکیل جلسات هماهنگی لازم با تواتر مشخص و مستند به صورتجلسه.

10-پیگیری ارتقا توان مدیریتی نظام بهداشتی با اجرای برنامه های آموزشی مختلف مبانی مدیریتی مانند روشهای برنامه ریزی، روشهای حل مسئله، کار تیمی و عملیاتی حوزه سلامت

11- مطالعه و بررسی نیازهایواحدهای تابعه و ارائه راه حل مناسب جهت توزیع امکانات و منابع

12- هماهنگی و نظارت جهت آموزش و ارتقای دانش و مهارت نیروی انسانی

13- نظارت و هدایت کلیه برنامه های فنی واحدهای مرکز بهداشت شهرستان

14- دریافت و بررسی گزارش های رسیده از واحدها و شبکه های بهداشتی درمانی تابعه و نظارت بر تهیه گزارشات نهایی واحدهای مافوق

15- جمع آوری و دسته بندی اطلاعات، آمارها و شاخص های مورد نیاز جهت برنامه ریزی و اجرای برنامه های آتی و ارتقای شاخص های سلامت

16- مشارکت در تهیه و تطبیق دستورالعمل ها، پروتکل های بهداشتی درمانی ،آموزشی و پژوهشی از طریق کمیته های علمی

17- نظارت بر تهیه و تدوین متون، جزوات و ووسایل کمک آموزشی جهت آموزش های بدو و حین خدمت وبازآموزی هاو نظارت و پایش اجرای برنامه های آموزشی

19- برقراری هماهنگی های لازم بین واحدهای ستادی و محیطی

20- جستجوی راه حل های مناسبو کاربردی جهت جلب هماهنگی بخش های موثر در سلامت و توسعه و ارتقای سطح بهداشت جامعه

21- نظارت بر اشتراک دستاوردهای سلامت مرکز بهداشت شهرستان با سایر بخش های موثر در سلامت جامعه

22- برنامه ریزی و هماهنگی جهت توسعه کمی و کیفی خدمات بهداشتی و سایر خدمات مرتبط در چار چوب قوانین ودستورالعمل های کشوری

- تنظیم برنامه ملاقات داخلی و خارجی سیستم

- گزارش مطالب مهم روزانه

- ابلاغ دستورات مافوق به واحدهای تابعه

- تهیه پیش نویس نامه های ارجاعی

- برنامه ریزی تقویم کاری سالیانه و روزانه ریاست

-  انجام هماهنگی های لازم با کلیه واحد های زیر مجموعه

- برنامه ریزی و برگزاری جلسات همایش ها و گردهمایی ها

- برنامه ریزی و هماهنگی های لازم حهت بازدید ریاست از مراکز، پایگاه ها و خانه های بهداشت

- تعیین وقت جهت متقاضیان ملاقات با ریاست

- پیگیری، راهنمایی و رفع مشکل مراجعانی که نیاز به مساعدت و مددکاری دارند

- راهنمایی و پیگیری امور افراد مراجعه کننده به دفتر

- پیگیری امورات ارجاعی

- تهیه مستند سازی و ارائه گزارش به مافوق

- نگهداری و طبقه بند سوابق مکاتبات بر اساس موضوعات مختلف و کلاسه بندی و بایگانی

- اخذ نامه های واصله برای رئیس واحد

- دریافت نامه های ارجاعی از واحد های مختلف

- دریافت نامه های دستور داده شده از واحد های مربوطه

- تعیین وقت جلسات با مسئولین واحدهای ذیربط

- سایر امور محوله

- مسئول امور برنامه ریزی، هماهنگی، هدایت و نظام مند کردن شیوه های بهره گیری از امکانات و منابع به منظور نیل به اهداف و تحقق بخشیدن به ماموریت های محوله و وظایف مصوب و نظارت بر جریان امور و پاسخگویی نهایی کلیه فعالیت ها ، برنامه ها و طرح های روابط عمومی .
- تلاش به منظور ایجاد و ارتقای مناسبات و ارتباطات سازمان با سازمان ها و نهادها در محدوده ماموریت و وظایف محوله
- ایفای نقش پاسخگویی و نمایندگی سازمان به منظور برقراری ارتباط با رسانه های ارتباط جمعی و ارائه اطلاعات به آنها و شرکت در مجامع ، شوراها ، ستادها و جلسه ها
- انتشار تقویم مناسبت های سلامت
- برگزاری مسابقات فرهنگی
- برگزاری و شرکت در نمایشگاه ها برای معرفی عملکرد سازمان به کارکنان و مسئولان و مردم
- ارسال پیام های مناسبتی - مستند سازی تصویری عملکرد سازمان
- برگزاری جشنواره ها و بازدیدها برای معرفی سازمان به مردم و رهبران فکری
- برگزاری جلسه های هماهنگی با خبرنگاران، دبیران و مدیران مطبوعات
- انعکاس اخبار عملکرد سازمان در بخش های مختلف به رسانه ها و جامعه
- بررسی مطبوعات و پاسخگویی به انتقادها و ابهامات مندرج در مطبوعات در زمینه فعالیت های سازمان
- برگزاری مصاحبه مسئولان و مدیران با مطبوعات

قراردادها:

• تنظیم و اعلام شرایط مناقصه و مزایده
• تنظیم فرم قرارداد
• اخذ امضاء های طرفین قرارداد
• ثبت و شماره گذاری توسط دبیرخانه
• ابلاغ نسخ قرارداد به طرفین
• صدور اصلاحیه و متمم قرارداد

املاک و مستغلات:

• نظارت و اقدام به صدور درخواست اجرائیه نسبت به اسناد لازم الاجرا به منظور وصول حقوق دانشگاه و دولت
• جمع‌آوری مدارک مورد نیاز در مورد املاکی که در حین اجرای تشریفات ثبتی مورد اعتراض اشخاص حقیقی و حقوقی قرار میگیرند.
• تهیه و تنظیم اسناد (رسمی - غیررسمی) معاملات از قبیل خرید ، فروش رهن و اجاره.
• تقاضای صدور سند از ادارات و مراجع صالحه در مورد املاکی که تا کنون سند برای آنها صادر نگردیده است.
• بررسی موقعیت مکانی املاک و برگزاری جلسات با شهرداری و اجرای توافقات صورت گرفته در مورد مصوبات منعقده
• پیگیری واگذاری املاک دولتی از اداره راه و شهرسازی تا مرحله صدور اسناد
• حضور مستمر و هماهنگی با ادارات ثبت اسناد محل وقوع ملک ، امور اقتصادی و دارایی استان ، اداره کل اموال دولتی ، شهرداری ، بنیاد مسکن انقلاب اسلامی و اداره راه و شهرسازی به منظور دریافت اسناد به نام دانشگاه
• پاسخ استعلامات جهت واگذاری به صورت اجاره املاک به اشخاص حقیقی و حقوقی و تعیین کاربری املاک
• تنظیم صلح نامه و قرارداد واگذاری املاک در اختیار
• پیگیری جهت اخذ مستندات و مدارک لازم به منظور مستند سازی کلیه املاک و اموال دانشگاه
• معمول نمودن اقدامات لازم در خصوص املاک تملکی و تحت تصرف دانشگاه با در نظر گرفتن جمیع مراتب از بدو تا ختم .
• تکمیل سامانه و ارائه اطلاعات مربوطه در سامانه ملی امور حقوقی وزارت متبوع
• اظهار نظر در خصوص استعلام های مربوط به امور ملکی و ثبتی دانشگاه
• حضور در دفترخانه اسناد رسمی بمنظور تثبیت مالکیت – استعلام و غیره
• پیگیری و بررسی تخلفات ساختمانی غیر مجاز در آراء بدوی صادره از کمیسیون ماده صد شهرداریها
• تنظیم لوایح دفاعیه از حقوق املاک و ساختمانهای متعلق به دانشگاه به منظور تجدید نظر در آراء کمیسیون بدوی ماده صد
• دریافت مدارک و مستندات لازم من جمله پلان موقعیت املاک و ساختمانهای ساخته شده و در حال ساخت و تأیید استحکام بنای آن از دفتر فنی دانشگاه و ارائه به شهرداری منطقه مربوطه جهت تکمیل پرونده و اخذ مجوز ساختمانی و صدور مفاصاحساب
• شرکت در جلسات کمیته تجدید ارزیابی در حوزه املاک و مستغلات
• حسب توافقات صورت گرفته با شهرداری جمع آوری اطلاعات و محاسبات مربوط به ساختمانها و اراضی جهت تنظیم صورتجلسه سماد
• تایید و امضاء صورت جلسات سماد توسط مسئولین ذیربط (دانشگاه و شهرداری) جهت اخذ مجوز و مفاصا
• ارائه محاسبات اعلامی توسط شهرداری به امور مالی دانشگاه جهت ثبت مبالغ بدهی  در سامانه سماد (اوراق سکوک)
• شرکت در جلسات دفتر حقوقی وزارت ، قطبها ، و همایش ها در خصوص مسائل  مبتلا به و مستندسازی املاک دانشگاه

اقدامات لازم برای به روز کردن هر پرونده شامل:

• تهیه گزارش از سوابق موجود در پرونده انتقال یافته از اداره اوقاف، پیدا کردن مشخصات تماس مستأجر
• بازدید از محل به اتفاق کارشناس و ارزیابی ملک از نظر اجاره بهاء و ارزش ذاتی ملک
• دعوت از مستأجر و پیگیری مداوم تا لحظه حضور
• دریافت اجاره بهاء بر اساس نرخ کارشناسی و عقد قرارداد اجاره جدید، ثبت در دبیرخانه و تشکیل پرونده جدید با مشخصات کامل مستأجر.
• واگذاری چک ها و اسناد دریافت شده به بانک تا در موعد مقرر وصول گردد.
• تقاضای صدور سند از ادارات و مراجع صالحه در مورد املاکی که تا کنون سند برای آنها صادر نگردیده است.
• برداشت مشخصات و نقطه زنی املاک موقوفه

پیگیری موارد مربوط به دعاوی حقوقی، کیفری، دیوان عدالت اداری و...

سایر امور محوله کارشناسی به فراخور فعالیت، مراجعات حضوری ،کار و ارجاعات

مدیریت فنی و نظارت بر طرح های عمرانی متشکل از کارکنان  مجرب ، کارآزموده و متعهد به عنوان یکی از زیر مجموعه های حوزه معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه عهده دار وظایفی می باشد که در 5 بخش به شرح ذیل اعلام می گردد.

 1-  مطالعه ، بررسی، برنامه ریزی، هماهنگی، انتخاب  و اجرای طرح های  ارائه شده در فضاهای بهداشتی، درمانی، آموزشی و دانشجویی در سطح شهرستان کاشان شامل:

• مطالعه، طراحی اولیه، محاسبات و تهیه نقشه های اجرایی توسط کارشناسان
• برآورد ریالی پروژه ها
• ارائه نقشه و مستندات لازم جهت اجرای پروژه به پیمانکاران

2-   نظارت موثر و هدفمند بر اجرای پروژه های پیمانی و امانی شامل:

• نظارت عالیه بر حسن اجرای پروژه های عمرانی ، پیمانکاران و مشاورین
• تشکیل جلسات هفتگی با پیمانکاران و مشاورین جهت رفع مشکلات و تسریع در اجرای پروژ ه ها
• بررسی دقیق وضعیت های موقت و قطعی پیمانکاران در مدت زمان قانونی و ارسال به امور مالی
• انجام تحویل موقت و قطعی پروژه ها
• بررسی حسن انجام کار پیمانکاران

3- بازدیدهای دوره ای از مجموعه ها و بررسی مسائل و مشکلات موجود و ارائه راهکارهای مناسب

• بررسی مشکلات موجود در مراکز / پایگاه ه / خانه های بهداشت
• انجام امور مربوط به تعمیرات اساسی و نگهداشت مجموعه های تحت پوشش

4- ارتباط مستمر با مجمع  امور خیرین دانشگاه و حمایت از خیرین محترم جهت انجام پروژه های اولویت دار بر اساس نیاز سنجی صورت گرفته شامل:

• شرکت در جلسات مجمع خیرین سلامت
• مکاتبه و پیگیری جهت تأمین اعتبارات لازم پروژه هایی که در قالب مشارکت با دانشگاه می باشند.
• هماهنگی های لازم جهت بهبود نظارت بر پروژه های خیرین
• تشکیل جلسات دوره ای با خیرین محترم و عوامل پروژه های احداثی توسط آنها و ارائه رهنمودها و راهکارهای مناسب برای حل مشکلات موجود

5- مدیریت پروژه و مستند سازی تجربیات

• تهیه گزارشات روزانه، هفتگی و ماهیانه
• تهیه آرشیو کامل از کلیه نقشه ها و مستندات مربوط به پروژه ها
• ایجاد بانک اطلاعاتی و جمع آوری اطلاعات از کلیه مراکز بهداشتی درمانی و آموزشی و دانشجویی تحت پوشش دانشگاه
• برگزاری جلسات فنی و هماهنگی های درون بخشی جهت بررسی و حل مشکلات موجود

شناسايي مصاديق معروف و مصاديق نهي از منكر موجود در مرکز بهداشت شهرستان کاشان و مراکز/ پایگاه ها/خانه های بهداشت

ارائه راهكارهاي مناسب و عملي جهت ترويج معروفات و منكرات مطابق اولويت بندي

اجراي طرح هاي مدون فرهنگي در راستاي گسترش فريضتين در مرکز بهداشت شهرستان و واحدهای تابعه

تشكيل هسته معمتدين از طريق شناسايي، جذب و آموزش افراد با انگيزه متدين و مجرب در دستگاه
برگزاري دوره هاي آموزش ضمن خدمت در سطوح مختلف، در راستاي فريضتين براي كليه كاركنان

تلاش جهت اصلاح رفتار افراد كه شئونات اسلامي و اخلاقي را رعايت نمي نمايند با رعايت مراتب ذيل
الف: تذكر لساني    ب: اخطار كتبي     ج: معرفي به واحد تخلفات و حراست

- بررسی درخواست های خرید لوازم یدکی وسایط نقلیه

- بررسی امور مربوط به تعمیرات،تهیه بنزین و شماره گذاری اتومبیل ها

- تعیین و کنترل میزان مواد سوختی

- نظارت مستقیم بر پرداخت هزینه سوخت به رانندگان

- نظارت بر انجام امور مربوط به بیمه وسایط نقلیه

- تنظیم برنامه رفت ‌و‌برگشت سرویس های اداری

- تنظیم برنامه کشیک رانندگان را در ساعات غیراداری

- نظارت بر تحویل و تحول اتومبیل ها

- نگهداری پیشینه‌ها (مربوط به سند ماشین،لوازم یدکی،لاستیکهای خریداری شده، تاریخ برگهای درخواست، قبض انبار و....) و آمار و کلیه مشخصات وسایط نقلیه

- رسیدگی به تصادفات رانندگان

- تهیه گزارش های لازم برای تعمیرات اتومبیل ها

- و...