قراردادها:

• تنظیم و اعلام شرایط مناقصه و مزایده
• تنظیم فرم قرارداد
• اخذ امضاء های طرفین قرارداد
• ثبت و شماره گذاری توسط دبیرخانه
• ابلاغ نسخ قرارداد به طرفین
• صدور اصلاحیه و متمم قرارداد

املاک و مستغلات:

• نظارت و اقدام به صدور درخواست اجرائیه نسبت به اسناد لازم الاجرا به منظور وصول حقوق دانشگاه و دولت
• جمع‌آوری مدارک مورد نیاز در مورد املاکی که در حین اجرای تشریفات ثبتی مورد اعتراض اشخاص حقیقی و حقوقی قرار میگیرند.
• تهیه و تنظیم اسناد (رسمی - غیررسمی) معاملات از قبیل خرید ، فروش رهن و اجاره.
• تقاضای صدور سند از ادارات و مراجع صالحه در مورد املاکی که تا کنون سند برای آنها صادر نگردیده است.
• بررسی موقعیت مکانی املاک و برگزاری جلسات با شهرداری و اجرای توافقات صورت گرفته در مورد مصوبات منعقده
• پیگیری واگذاری املاک دولتی از اداره راه و شهرسازی تا مرحله صدور اسناد
• حضور مستمر و هماهنگی با ادارات ثبت اسناد محل وقوع ملک ، امور اقتصادی و دارایی استان ، اداره کل اموال دولتی ، شهرداری ، بنیاد مسکن انقلاب اسلامی و اداره راه و شهرسازی به منظور دریافت اسناد به نام دانشگاه
• پاسخ استعلامات جهت واگذاری به صورت اجاره املاک به اشخاص حقیقی و حقوقی و تعیین کاربری املاک
• تنظیم صلح نامه و قرارداد واگذاری املاک در اختیار
• پیگیری جهت اخذ مستندات و مدارک لازم به منظور مستند سازی کلیه املاک و اموال دانشگاه
• معمول نمودن اقدامات لازم در خصوص املاک تملکی و تحت تصرف دانشگاه با در نظر گرفتن جمیع مراتب از بدو تا ختم .
• تکمیل سامانه و ارائه اطلاعات مربوطه در سامانه ملی امور حقوقی وزارت متبوع
• اظهار نظر در خصوص استعلام های مربوط به امور ملکی و ثبتی دانشگاه
• حضور در دفترخانه اسناد رسمی بمنظور تثبیت مالکیت – استعلام و غیره
• پیگیری و بررسی تخلفات ساختمانی غیر مجاز در آراء بدوی صادره از کمیسیون ماده صد شهرداریها
• تنظیم لوایح دفاعیه از حقوق املاک و ساختمانهای متعلق به دانشگاه به منظور تجدید نظر در آراء کمیسیون بدوی ماده صد
• دریافت مدارک و مستندات لازم من جمله پلان موقعیت املاک و ساختمانهای ساخته شده و در حال ساخت و تأیید استحکام بنای آن از دفتر فنی دانشگاه و ارائه به شهرداری منطقه مربوطه جهت تکمیل پرونده و اخذ مجوز ساختمانی و صدور مفاصاحساب
• شرکت در جلسات کمیته تجدید ارزیابی در حوزه املاک و مستغلات
• حسب توافقات صورت گرفته با شهرداری جمع آوری اطلاعات و محاسبات مربوط به ساختمانها و اراضی جهت تنظیم صورتجلسه سماد
• تایید و امضاء صورت جلسات سماد توسط مسئولین ذیربط (دانشگاه و شهرداری) جهت اخذ مجوز و مفاصا
• ارائه محاسبات اعلامی توسط شهرداری به امور مالی دانشگاه جهت ثبت مبالغ بدهی  در سامانه سماد (اوراق سکوک)
• شرکت در جلسات دفتر حقوقی وزارت ، قطبها ، و همایش ها در خصوص مسائل  مبتلا به و مستندسازی املاک دانشگاه

اقدامات لازم برای به روز کردن هر پرونده شامل:

• تهیه گزارش از سوابق موجود در پرونده انتقال یافته از اداره اوقاف، پیدا کردن مشخصات تماس مستأجر
• بازدید از محل به اتفاق کارشناس و ارزیابی ملک از نظر اجاره بهاء و ارزش ذاتی ملک
• دعوت از مستأجر و پیگیری مداوم تا لحظه حضور
• دریافت اجاره بهاء بر اساس نرخ کارشناسی و عقد قرارداد اجاره جدید، ثبت در دبیرخانه و تشکیل پرونده جدید با مشخصات کامل مستأجر.
• واگذاری چک ها و اسناد دریافت شده به بانک تا در موعد مقرر وصول گردد.
• تقاضای صدور سند از ادارات و مراجع صالحه در مورد املاکی که تا کنون سند برای آنها صادر نگردیده است.
• برداشت مشخصات و نقطه زنی املاک موقوفه

پیگیری موارد مربوط به دعاوی حقوقی، کیفری، دیوان عدالت اداری و...

سایر امور محوله کارشناسی به فراخور فعالیت، مراجعات حضوری ،کار و ارجاعات